SAKARYA UYGULAMALI BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ

AYDINLATMA METNİ

 

 

Aydınlatma Metni, Üniversite tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı, veri işleme yöntemi, hukuki sebepleri ve haklarınıza ilişkin bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

 

Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi (Üniversite),  “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun bir şekilde işlenmesi, aktarılması, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi kapsamında gizliliğinizi korumak amacıyla tüm hukuki, teknik ve idari tedbirleri alır.

 

1. Kişisel Verileriniz Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz, Üniversite ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte tamamen ya da kısmen otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle Üniversite birimlerince doğruluğunu teyit ettiğiniz bilgiler dahilinde toplanarak oluşturulacak ve güncellenerek işlenecek hem dijital hem de fiziki olarak muhafaza altında tutulabilecektir. Kişisel verilerinizi toplama yöntemleri;

• Yazılı veya elektronik ortamda yayımlanan matbu formlar, başvuru dilekçeleri veya elektronik ortam vasıtasıyla yapılan başvurular (Dilekçe, CİMER vb.),
• Üniversitemize ulaştırılan özgeçmişler,
• Video konferans, telefon vb. araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde,
•  İlgililer tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Üniversitemiz tarafından yapılan araştırmalar,
• Kamu kurum ve kuruluşları tarafından izin verilen bilgi sistemleri platformları (E-Devlet, SGK, YÖKSİS, KYS, MYS vb.) aracılığıyla,
• Bina ve yerleşkelerde güvenlik gereksinimleri nedeni ile yapılan kamera kayıtları aracığıyla.

2. Kişisel Verileriniz İşlenme Amaçları

Kimlik verileriniz; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan/aday/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kartlarının oluşturulması ve takibi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, araştırma geliştirme ve danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi, basılı kaynak alımı takibi, birim web sayfalarında gerçekleştirilen içerik yönetiminin kayıt altında tutulması, etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim ve öğretim faaliyetlerinde malzeme temini, elektronik kaynak alımı takibi, mal-hizmet üretim ve operasyonun yürütülmesi, gelir ve giderler ile bunların muhasebeleştirilmesi ve faturalandırmanın yürütülmesi, istatistiksel amaçlarla katılımcı sayısının belirlenmesi, ilişiği kesilen kullanıcıları takip edilmesi, iş ve işlem süreçlerinin yürütülmesi, işten ayrılma süreçlerinin yürütülmesi, izin faaliyetlerinin yürütülmesi, kimlik çıkarma süreçlerinin yürütülmesi, kurum dışı kaynak taleplerinin takibi, kurum içi web sayfası yönetici hesaplarının oluşturulması, kurumsal faaliyet, kültürel gezi açılması, kültürel kursların açılması, mal/hizmet satın alım/yapım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, mezun bilgi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, nakil süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, ödeme süreçlerinin yürütülebilmesi, ödünç alma ve iade alma işleminin takibi, öğrenci kayıt süreçlerinin yürütülmesi, öğrenci toplulukları kurulması/üyelikleri/organ görevleri/kapatılması işlemlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, proje başvuru süreçlerinin yönetilmesi, proje kayıtlarının oluşturulması ve takibi, soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır kayıt sistemine veri girişi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, taşınır mal ve kaynakların kullanıma uygun olamayanları ayırma ve imha, taşınır mal ve kaynakların kullanımı, taşınmaz mal ve kaynakların güvenliğinin temini, taşınmazların kiraya verilmesi, tüketime yönelik malzeme taleplerinin karşılanması, veri analizi toplama, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yatırım süreçlerinin yürütülmesi, yayın faaliyetlerinin yürütülmesi, yemek hizmetlerinin yürütülmesi, yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin takibi amaçlarıyla sınırlı işlenmektedir.

İletişim verileriniz; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan/aday/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, görevlendirme süreçlerinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, yabancı personel çalışma ve oturma izin işlemleri, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, atama süreçlerinin yönetilmesi, başvuru/seçme/yerleştirme/dönüş ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, bilimsel etkinlik düzenlenme süreçlerinin yürütülmesi, birim web sayfalarında gerçekleştirilen içerik yönetiminin kayıt altında tutulması, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanların/araştırıcıların ve öğrencilerin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, yayın işleri süreçlerinin yürütülmesi, diğer kurum ve kuruluşların talebi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuatına uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, gelir ve giderler ile bunların muhasebeleştirilmesi ve faturalandırmanın yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yönetilmesi, ziyaretçi kayıtlarının alınması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, ı̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, ihale süreçlerinin yürütülebilmesi, ilişiği kesilen kullanıcıları takip edilmesi, istatistiksel amaçlarla katılımcı sayısının belirlenmesi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, işten ayrılma süreçlerinin yürütülmesi, izin faaliyetlerinin yürütülmesi, kurum içi web sayfası yönetici hesaplarının oluşturulması, kurumsal faaliyet, kültürel gezi açılması, kültürel kursların açılması/öğrenci kayıtları/kurs devam takibi/kurs başarı işlemlerinin yürütülmesi, mal /hizmet satın alım sürecinin yürütülmesi, mal/hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyonun yürütülmesi, mal/hizmet/yapım satın alma süreçlerinin yürütülmesi, mezun bilgi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, nakil süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, organizasyon ve etkinlik yönetimi/erişim yetkilerinin yürütülmesi, ödünç alma ve iade alma işleminin takibi, öğrenci kayıtları işlemleri, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, öğrenci toplulukları kurulması/üyelikleri/organ görevleri/kapatılması işlemlerinin yürütülmesi, proje başvuru süreçlerinin yönetilmesi, proje kayıtlarının oluşturulması ve takibi, proje sürecinin takibi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sınav faaliyetlerinin yürütülmesi, soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır kayıt sistemine veri girişi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, taşınmaz mal ve kaynakların güvenliğinin temini, taşınmazların kiraya verilmesi, tüketime yönelik malzeme taleplerinin karşılanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Lokasyon verileriniz; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile sınırlı olarak işlenmektedir.

Özlük verileriniz; çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Hukuki işlem verileriniz; hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için mali ve sosyal haklar, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri kaynaklı yükümlülükleri yerine getirilmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme ve atama süreçlerinin yönetilmesi amaçları ile sınırlı olarak işlenmektedir.

Fiziksel mekân güvenliği verileriniz; fiziksel mekân güvenliğinin temini, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, kurum içerisindeki alanlarda görüntü kaydının tutulması, talep/şikâyetlerin takibi amaçları ile sınırlı olarak işlenmektedir.

İşlem güvenliği verileriniz; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, ı̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyonun yürütülmesi, mal/hizmet/yapım satın alma süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sınav faaliyetlerinin yürütülmesi, sınav süreci içerisindeki faaliyetlerinin izlenmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikâyetlerin takibi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, taşınmazların kiraya verilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yatırım süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Finans verileriniz; çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, burs ödeme işlemlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi, ödeme süreçlerinin yürütülebilmesi, ön ödemeli fatura işleri, avanslar, yolluklar, icra ödemeleri ve kıdem tazminatı ödemeleri, proje sürecinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı işlenmektedir.

Mesleki deneyim verileriniz; çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, diğer kurum ve kuruluşların talebi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme ve atama süreçlerinin yönetilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri, ziyaretçi kartlarının oluşturulması amaçlarıyla sınırlı işlenmektedir.

Görsel ve işitsel kayıt verileriniz; eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, organizasyon ve etkinlik yönetimi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, başvuru,  seçme,  yerleştirme, dönüş ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi, birim web sayfalarında gerçekleştirilen içerik yönetiminin kayıt altında tutulması, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve güvenlik faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, görevlendirme ve atama süreçlerinin yönetilmesi, hukuki süreç, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, istatistiksel amaçlarla katılımcı sayısının belirlenmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, kurumun fiziksel güvenliğini sağlamak amacı ile kurum içerisindeki alanlarda görüntü kaydının tutulması,  sınav faaliyetlerinin yürütülmesi, , stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin kayda alınması, talep,  şikâyetlerin takibi,  ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Sendika üyeliği verileriniz; çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı işlenmektedir.

Sağlık bilgileri verileriniz; çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verileriniz; çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel Verilerinizin Aktarılma Amaçları

İşlenen kişisel verileriniz açık rızanız ile ve

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde açık rızanız olmadan da aktarılabilmektedir.

İşlenen özel nitelikli kişisel verileriniz açık rızanız ile ve

a) İlgili kişinin açık rızasının olması,

b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,

d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,

f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,

g) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması hallerinde açık rızanız açık rızanız olmadan da aktarılabilmektedir.

 

Kişisel Verilerinizin Kimlere Aktarılabileceği

 

Yurt içindeki Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlere, Kanunen yetkili gerçek ve tüzel kişilere, iş ortaklarına, alt işverenlere, tedarikçilere, ürün veya hizmetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı yurt içinde bulunan gerçek/tüzel kişilere aktarılabilecektir. Üniversitemizce işlenen kişisel verileriniz, 6698 Sayılı KVK Kanununun 9 uncu maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise

9 uncu maddenin 4 üncü fıkrasındaki uygun güvencelerden birinin varlığı durumunda (uluslararası sözleşme olmayan anlaşmanın varlığı ve Kurulun izni, bağlayıcı şirket kuralları, standart sözleşme veya yazılı bir taahhütnamenin varlığı ve Kurulun izni) yurt dışına aktarılabilecektir.

 

4. Veri İşleme Süresi

Kişisel verileriniz işbu “Aydınlat Metni”nin “Kişisel Verileriniz İşlenme Amaçları” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere başta 2547 sayılı Kanun olmak üzere diğer tüm mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı KVK Kanunu Kapsamındaki Hakları

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun 11 inci maddesi uyarınca

“Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.”                                                                     

 

KVKK 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize  güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusu olan Üniversitemize daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletir.

 

Kişisel veri sahipleri tarafından yapılacak başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur. Şöyle ki;

1. Ad, soy ad ve başvuru yazılı ise imza,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
5. Talep konusu

 

VERİ SORUMLUSU: SAKARYA UYGULAMALI BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ

Adres	Uygulamalı Bilimler Üniversitesi, Kemalpaşa, Kemalpaşa Serdivan/Sakarya
Telefon	(0264) 616 00 54
E-Posta	kvkk@subu.edu.tr
KEP	sakaryauygulamalibilimler@hs01.kep.tr
Web	https://kvkk.subu.edu.tr/

 

NOTLAR:

1. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Yazılı başvurularda, veri sorumlusu olan Üniversitemize veya temsilcimize evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.
2. Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebinizin değerlendirilebilmesi için talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK madde 13/2’de belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
3. Veri Sorumlusu olarak talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size
   ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Veri Sorumlusunda kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Veri Sorumlusu olarak, kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
4. Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğin 7 nci maddesinde öngörülen “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” hükmü gereğince Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi tarafından ücret talep edilebilecektir.
5. İlgili kişi adına üçüncü kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu form ile noterce onaylanmış özel yetki içeren vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu form ile velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin ilgili makamlarca onaylanmış yahut elektronik imzalı bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.